教务部关于制(修)订本科课程 教学大纲及课程简介的通知

中 山 大 学 文 件

 

中大研院〔2016〕74号

 

中山大学关于印发《中山大学研究生

学籍管理细则》的通知

 

各研究生培养单位:

        新修订的《中山大学研究生学籍管理细则》经中山大学2016年第15次党委常委会议审议通过,现予公布实施。请遵照执行。

 

 

 

中山大学

2016年7月4日

 

 

第一章        总则

 

第一条 为了贯彻国家的教育方针,维护学校正常的教学秩序和生活秩序,加强和完善研究生学籍管理,促进研究生全面发展,保证研究生的培养质量,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《中山大学学生管理规定》,特制定本细则。

第二条   本细则适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。定向、委托培养研究生的学籍管理,除合同另有规定外,按本细则施行。

 

第二章        入学与注册

 

第三条   按国家招生规定录取的新生,持学校签发的《录取通知书》,按入学通知的有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,须通过学院、直属系、中心、附属医院(以下简称院系)向研究生院请假。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力外,视为放弃入学资格。

第四条   新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查主要但不限于以下方面:

(一)         研究生考试报名、志愿填报信息是否真实、准确;

(二)         研究生身体健康状况是否符合报名体检标准;

(三)         研究生的考试过程、考试成绩、专业能力、录取资格等是否存在违法违规行为;

(四)         学校认为需要复查的其他事项。

复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况予以处理,直至取消入学资格。复查结论证明在研究生考试报名、志愿填报、健康状况、考试过程、录取环节存在弄虚作假、徇私舞弊等行为的,应当取消其入学资格,已取得学籍后发现的,应同时取消学籍;情节严重的,学校将送交有关部门查究。

新生在复查期(入学后3个月)内不得申请休学。

第五条   新生有下列情况之一者,可申请保留入学资格:

(一)经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习并证明所患疾病短期内可治愈的;

(二)经学校指定的二级甲等以上医院诊断已经怀孕的;

(三)参加团中央批准的大学生志愿服务西部计划等项目的;

(四)国防生按规定到部队工作的;

(五)其他应予保留入学资格的情况。

上列新生经研究生院批准,可以保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期满前,研究生本人须在下学年开学前(每年六月份)向研究生院提出已加具院系意见的入学申请,经学校复查合格后,重新办理入学手续。

第六条   新生有下列情况之一者,取消入学资格:

(一)未经请假或请假逾期超过两周不报到的;

(二)入学复查不合格的;

(三)保留入学资格期满未按规定申请入学,或虽申请入学但复查仍不合格的。

凡被取消入学资格的新生,户口和档案关系一律退回原户口所在地或原单位。

第七条        每学期开学时,研究生按规定的注册时间、持本人研究生证到所在院系办理注册手续。不能如期注册者,须按请假规定事先向所在院系办理请假手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

 

第三章        学业、考核与成绩记载

 

第八条   研究生学业包括培养方案规定的课程学习、临床训练、教学实践、社会实践、学年论文、中期考核、毕业论文等。研究生学业课程分为必修课程和选修课程。研究生学业必须以一定方式进行考核。考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

(一)课程学习、临床训练、教学实践、社会实践、学年论文考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程重修、重考或者补考等,按《中山大学研究生学业考核管理规定》施行。

(二)研究生应在规定的时间内参加中期考核,考核的相关事宜按《中山大学研究生中期考核办法》施行。

(三)学位论文答辩

学位论文的答辩时间由培养单位学位审议机构会同院系、教研室与指导教师共同确定,并报研究生院批准。学位论文答辩的相关事宜按《中山大学博士硕士学位授予工作细则》施行。

第九条   研究生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

第十条   研究生经研究生院批准可以根据校际间协议跨校修读课程或选修校内其他专业课程,所修读的课程成绩(学分)经审核后予以承认。相关事宜按《中山大学研究生跨校、院、系选修课程管理办法》施行。

第十一条   违反考试纪律或考试作弊者,视情节轻重按如下规定处理:

(一)考生不遵守考场纪律,不服从考试工作人员的安排与要求,有下列行为之一的,应当认定为考试违纪:

1.携带规定以外的物品进入考场或者未放在指定位置的;

2.未在规定的座位参加考试的;

3.考试开始指令发出前答题或者考试结束指令发出后继续答题的;

4.在考场内喧哗、吸烟或者实施其他影响考场秩序的行为的;

5.未经考试工作人员同意在考试过程中擅自离开考场的;

6.将试卷、答卷(含答题卡、答题纸等)、草稿纸等考试用纸带出考场的;

7.用规定以外的笔、纸答题或者在试卷规定以外的地方书写姓名、考号或者以其他方式在答卷上标记信息的;

8. 其他违反考场规则但尚未构成作弊的行为。

有以上行为者,按违反考场纪律论处,给予警告或以上处分。

(二)考生违背考试公平、公正原则,以不正当手段获得或者试图获得试题答案、考试成绩,有下列行为之一的,应当认定为考试作弊:

1.携带与考试内容相关的文字材料或者存储有与考试内容相关资料的电子设备参加考试的;

2.在考试过程中旁窥、交头接耳、互打暗号或者手势的;

3.抄袭或者协助他人抄袭试题答案或者与考试内容相关的资料的;

4.在答卷上填写与本人身份不符的姓名、学号等信息的;

5.传、接或者交换试卷、答卷、草稿纸的;

6.抢夺、窃取他人试卷、答卷或者强迫他人为自己抄袭提供方便的;

7.在考试过程中使用通讯设备的;

8.请人代替参加考试或者代替他人参加考试的;

9.故意销毁试卷、答卷或者考试材料的;

10.课程论文有抄袭行为的;

11.其他作弊行为。

对犯有上述行为者,视其情节和认识错误态度,给予相应处分。对犯有第1-5款行为者,给予严重警告至留校察看的处分;对犯有第6-10款行为者,给予留校察看或开除学籍的处分。对犯有第11款行为者,视具体情况予以处分。

(三)任课教师或考试工作人员在考试过程中或者在考试结束后发现下列行为之一的,应当认定相关的考生实施了考试作弊行为:

1.通过伪造证件、证明及其他材料获得考试资格和考试成绩的;

2.评卷过程中被发现同一科目同一考场有两份以上(含两份)答卷答案雷同的;

3.考场纪律混乱、考试秩序失控,出现大面积考试作弊现象的;

4.考试工作人员协助实施作弊行为,事后查实的;

5.其他应认定为作弊的行为。

对犯有上述行为者,视其情节和认识错误态度,给予相应处分。对犯有第1-4款行为者,给予记过或留校察看的处分。对犯有第5款行为者,视具体情况予以处分。

两次考试作弊者,给予开除学籍的处分。

第十二条    研究生因各种原因需要离校,或执行学校安排任务不能参加正常的教学活动和院系统一组织的活动者,应当事先到所在院系办理请假手续,未经批准而缺席者,按旷课论处。有关请假的手续如下:

(一)事假

在学研究生因本人或家庭有突发事件需要处理,可以请事假。事假一般每学期累计不超过14天。研究生请事假,3天以内的(含3天),由指导教师批准;超过3天以上,7天以内的(含7天)由所在院系领导批准,7天以上的填写《中山大学研究生请假登记表》,报研究生院批准。

(二)病假

在学研究生因病不能坚持正常学习的,经学校指定医院出具的病假证明,报告指导教师及所在单位,完成请假手续后按病假证明的时限休息。1学期内病假达1个月以上者须办理休学。

第十三条    对旷课研究生,根据旷课时间多少、情节轻重,给予批评教育,或警告、严重警告、记过、留校察看等纪律处分。1学期内,连续旷课2周以上应作退学处理。

 

第四章        转专业、转导师与转学

 

第十四条    研究生一般应在被录取的专业完成学业。有下列情况之一者,可以申请转专业:

(一)所学专业调整、原指导教师变动及健康等原因在本专业无法继续学习的;

(二)研究生入学后因患病,经学校指定的医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其他专业学习的;

(三)经学校认可,研究生确有其他非本人原因,不转专业无法继续学习的。

第十五条    研究生校内转专业,须向导师和院系提出申请,经拟转入专业的导师和院系考核同意,报研究生院审批。转专业的研究生,应按转入专业培养方案的要求完成学业。

第十六条   研究生因为导师工作岗位变动等原因申请转到另外的院系继续学习,须提出申请,经拟转出、转入院系同意,报研究生院审批。

第十七条   研究生因导师工作或健康等原因无法继续学习,可申请转换导师。研究生转换导师,须提出申请,经拟转出、转入的导师同意,报研究生院审批。

第十八条    研究生一般应当在被录取的学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第十九条    研究生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的;

(四)应予退学的;

(五)其他无正当理由的。

第二十条   研究生转学,经两校同意,并报所在省(自治区、直辖市)教育行政部门确认,可办理转学手续。

本校研究生转学,由本人提出申请,说明理由,院系同意,经研究生院审核报主管校长批准后,按教育部有关规定办理手续。须转户口的由转入省(自治区、直辖市)教育行政部门将审批件抄送转入培养单位所在地公安部门。

 

第五章        休学与复学

 

第二十一条   研究生在规定的学习年限内可以休学,分阶段完成学业。研究生在校基本修业年限(学制),硕士研究生一般为2—3年,博士研究生(含硕博连读研究生的博士阶段)一般为3年,直接攻读博士学位生一般为5年。研究生应在规定的年限内完成学习任务,一般不能延长。在规定的年限内无法按期完成学习任务者,应由研究生本人在每年5月或11月提出申请,经导师,院系同意,研究生院批准,可适当延长学习时间,但硕士研究生最长不超过5年(含休学),硕博连读生和博士研究生最长不超过7年(含休学)。延长的学习时间不计入学制。延长期间按学校规定交纳相关费用。定向培养、委托培养研究生如需延长学习时间,还须提交其定向或委托培养单位同意的证明。

第二十二条   研究生因病不能坚持正常学习或因患某些疾病可能影响周围同学正常学习生活的应当休学。

第二十三条   研究生有以下情形之一者,建议休学:

(一)怀孕的(如不申请休学必须签署《个人声明》);

(二)在职生因所在单位工作需要的;

(三)在校期间,从事科技开发、创办企业的;

(四)因其他特殊原因需暂时中断学业的。

第二十四条   研究生每次申请休学一般不超过1学年,期满后仍不能复学的,可继续申请休学,但累计最长不得超过2年。

第二十五条   研究生休学须办理休学手续离校,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校学习学生的待遇。研究生休学期间其医疗费用按学校学生医疗保险制度有关规定处理。

第二十六条   研究生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格后(因病休学者须经学校指定医院复查合格),方可复学。

第二十七条   研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后1年。

 

第六章        退学

 

第二十八条   研究生有下列情形之一者,应予退学:

(一)硕士研究生有2门必修课程考试或重考不及格的、有1门必修课程考试不及格经补考后仍不及格的、有1门必修课程考试(包括重考、补考)不合格 重修后考试仍不及格的;博士研究生有1门必修课程考试不及格的;

(二)培养单位经过考核认为不宜继续培养的;

(三)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

(四)超过注册规定期限(2周)未注册而又无正当事由的;

(五)休学期满不办理复学手续或休学期满复学经复查不合格的;

(六)未经请假连续2周离校未参加学校规定的教学科研活动的;

(七)在学校规定的最长学习时间内(含休学)未完成学业的;

(八)本人申请退学的。

第二十九条   学校对研究生作出退学处理前,应听取研究生和指导教师的陈述和申辩,由所在院系的党政联席会(院务会)讨论并提出初步处理建议;若无法与研究生取得联系或联系后研究生未在规定时间内给予反馈,则直接由所在院系的党政联席会(院务会)讨论并提出初步处理建议。初步处理建议经研究生院审核报校长办公会研究决定。学校根据校长办公会议决定出具退学决定书,研究生所在院系将决定书送达研究生本人,研究生院同时将材料报省教育厅备案。

第三十条   研究生对退学处理有异议的,按照《中山大学学生管理规定》第六十一条、第六十二条、第六十三条、第六十四条办理。

第三十一条   退学研究生须按学校规定办理离校手续。退学后档案、户口、就业等有关事项,按有关部门相关规定处理。

 

第七章 毕业、结业与肄业

 

第三十二条   在学校规定年限内,研究生完成培养计划,成绩符合要求且通过毕业论文答辩,经院系及研究生院二级审核,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

研究生成绩优秀,提前达到毕业要求者,可提前毕业。但应在拟提前毕业的前一个学期提出书面申请,经导师和院系考核同意,研究生院批准后,方可办理相关手续。

第三十三条   在学校规定年限内,研究生完成培养计划,但毕业论文未能通过者准予结业,由学校发给结业证书。

第三十四条   在校学习满1学年后退学的研究生,经本人申请,学校批准后发给肄业证书。凡学习不满1年退学的研究生,发给成绩单。

第三十五条   学校执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息传送至中国高等教育学生信息网,以备查询。

第三十六条   对违反国家招生规定入学的研究生,学校不发给学历证书、学位证书。已颁发的学历证书、学位证书,学校将宣布为无效证书,并依照有关规定注销。无效的学历证书、学位证书,学校可以追回。

第三十七条   毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,由研究生院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

 

第八章  附则

 

第三十八条   在职人员攻读硕士学位(非学历教育)学员的管理,参照本细则施行。

第三十九条   研究生学制、学习年限等的规定,均以学年计。

第四十条   本细则自发文之日起施行,原《中山大学研究生学籍管理细则》同时废止。

第四十一条   本细则由中山大学研究生院负责解释。

 

 

中山大学校长办公室     主动公开         2016年7月5日印发