数学学院(珠海)固定资产报增简易指引

流程一:从设备竞价网打印

  1. 【我的中大】使用本人netid登录
  2. 点击【管理服务】
  3. 点击左手第二【仪器设备竞价网】
  4. 点击左边【收货】和【打印】
  5. 找到报增设备,在同一行最右边,【操作】下点击【打印】
  6. 在【填表日期】右边有【打印】,注意打印份数为【三份】
  7. 找三位教职工签字,并请经费负责人签字,和【发票】用回形针叠在一起

     

  • 温馨提示:超过一万元的发票需要“发票验真”,建议采购完成后请供货公司随发票一同寄来。

     

     

     

     

     

    流程二:资产管理系统完成线上报增

  1. 登录网址http://zc.sysu.edu.cn/

     

     

    • 可以使用netID登陆
    • 登陆后可以在界面的左上角下载操作指引

 

 

 

 

  1. 开始报增

 

第一步:填写采购信息

  • 点击【新建】,填好各项目
  • 点击【保存】
  • 点击方框下方【保存后生成:仪器、家具报增单/交通运输设备报增单/附件报增单】,根据实际购买物品选择,一般是【仪器、家具报增单】,也不排除其他情况

    第二步:仪器、家具报增管理

  • 点击视野中上的【资产报增】下的【仪器、家具报增管理】
  •  【双击】刚才所填表单,继续完善各项目
  • 【设备出厂号】在所买设备的包装箱或设备自身上

    点击【提交】,通知学院设备管理员审核。

 

流程三:国有资产与设备管理处现场审核

院内审核完成后,到学校国有资产与设备管理处驻珠海校区办公点完成线下审核。携带回形针所夹单据(发票+申购单)前往教学楼【B302】(面向湖的一边),找设备报增工作人员盖章后完成报增手续。

流程四:在中山大学财务信息管理系统完成报账手续。