数学学院（珠海）关于2022-2023学年度本科生奖学金评选预通知
各位同学：
为激励学生奋发学习、刻苦钻研、追求卓越，根据《中山大学数学学院（珠海）本科生奖学金管理办法》（详见附件一）。结合我院实际，为了更好开展2022-2023学年度本科生奖学金评选工作，相关事宜预通知如下：
一、参评条件
学生参评各类奖学金需满足《中山大学数学学院（珠海）本科生奖学金管理办法》第八条，其中关于2022-2023学年公益时要求如下：
参加社会公益活动（含义务劳动）的时间原则上不少于30小时，或因疫情期间表现突出获得院级及以上表彰（不含校内职能部门）。
二、公益时认定
公益活动泛指在遵守国家法律法规和学校规定、保证学生安全和维护学生权益的前提下组织进行的，并利用个人时间、经历、技能、资源，自愿、无偿地服务于社会生产、生活和他人的行为。活动内容包括社区服务、环境保护、知识传播、公共福利、社会治安、帮助他人、社会援助、勤工助学公益岗及学校或学院组织的社会实践活动等。有效公益时认定包括符合认证时段内的下列公益活动：
（1）在数学学院（珠海）公益时平台录入的公益活动；
（2）未在数学学院（珠海）公益时平台录入，而在i志愿公益时平台录入的公益活动；
（3）其他可被证明且具有有效证明材料的公益活动。
注：原则上属于上述第（2）（3）项证明材料，需于9月12日前统一录入学院公益时平台，提交方式见学院“中珠数说”发布的“关于核对2022-2023学年公益时的通知”，不符合上述认证时段内的公益时材料无效。确有客观原因无法录入的可以在9月16日前提交证明材料至海琴2号A420，A8桌兼辅邹俊杰。
三、综合素质测评
综合测评计算方法详见《中山大学数学学院（珠海）本科生奖学金管理办法》第六章，以附件一内容为准。
1.学生参评各类奖学金必须提交相应证明，且获奖证明材料中必须有本人姓名及获奖名称（等级）在内，否则不予加分，请提前自行联系主办方提供证明，并附上《数学学院（珠海）2022-2023学年综合测评一览表》（附件二）。
2.各种活动、赛事、项目等级的划分，主要按照以下三种方式综合评定：（1）主办方的性质和等级；（2）奖状上盖章等级；（3）参与受众的范围，且原则上活动、赛事、项目等级不得超过参与受众的范围。
3.德育加（扣）分计入时间为评选年度开学第一天至暑假最后一天（以校历为准），确因客观原因未在上一学年使用的德育加分材料，可顺延至下一学年度的综合测评及奖学金评定中使用，并提供上一学年无法使用的证明材料。
4.申请学生应对所提交材料的真实性负责，如有弄虚作假，一经查实，取消获奖资格，收回奖学金和奖励证书，并进行通报批评。情节严重的，由党委学生工作部根据中山大学学生处分管理规定进行处理。
三、评选时间安排
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评选阶段 |
时间 |
负责组织 |
具体事项 |
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提交认证材料 |
8月30日-9月12日 |
团委公益部 |
核对个人公益时平台数据；个人提交公益时证明材料；补录未及时录入的公益时 |
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9月12日-9月16日 |
各班综测评审小组 |
提交德育加分材料至各班评审小组 （首页附一览表并个人签名确认） |
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认证材料初审 |
9月9日-9月14日 |
团委公益部 |
公益时证明材料审核录入； 优秀志愿者公益时审核评选 |
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9月17日-9月18日 |
各班综测评审小组 |
各班组成综测评审小组，进行德育加分认证材料评审，并收集存在异议的加分项目 |
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公布核对 |
9月19日-9月20日 |
学院奖学金评审小组 |
公益时及德育加（扣）分公布，并收集反馈意见（受理期间仅接受计算有误的修改） |
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认证材料终审及奖学金评审 |
9月20日之后 |
学院奖学金评审小组 |
学院奖学金评审小组最终审核；根据学校通知完成后续奖学金评选工作 |
温馨提示：参评2022-2023学年度所有类型的奖学金都需准备好所有加分及公益证明材料，加分及公益认证结束后，不再接受任何的加分及公益补认证！因自身原因错过公益时和德育加分认证而影响参评奖学金，由学生本人自行承担！
数学学院（珠海）学工办
2023年9月12日
