数学学院(珠海)学生活动公益时申报流程
发布人:网站管理员
发布日期:2017-11-02
1.活动的主办方提前五天填写《数学学院(珠海)公益时申请表》(附件1),并与相关证明材料一起发至公益部邮箱sysugongyi@outlook.com,公益部将于五天之内给予反馈。
2.公益部进行初步的审核,若审核未通过,将及时反馈给主办方进行修改;审核通过之后,由辅导员进一步审批。
3.辅导员审批通过后,公益部将及时反馈到活动负责人,并提供《数学学院(珠海)参与者公益时表》模板(附件2),由活动主办方发布志愿者招募通知。
4.活动结束之后,主办方需如实填写《数学学院(珠海)参与者公益时表》(附件2),并发到公益部邮箱sysugongyi@outlook.com。
5.公益部将对公益时进行审核,若审核未通过,将及时反馈给主办方进行修改;审核通过之后,公益部将公益时录入学院公益时平台,并且通知活动主办方及时让参与者查收并核实公益时数。
6.公益部将该活动公益认定时数公示一周。如有异议,请于公示期内向公益部反映核实。
7.公示结束后,公益部将制作公益时认定表,由团委书记盖章后,给盖有公章的认定表拍照并把照片发送给活动主办方。
8.公益部将公益时录入i志愿。部分情况下需要志愿者登录i志愿报名参加活动。